江汉大学档案馆成立于2002年7月，由原江汉大学，华中理工大学汉口分校，武汉教育学院，武汉市职工医学院四校的综合档案室合并组建而成。2013年7月，武汉市卫生学校（江汉大学卫生技术学院）综合档案室并入学校档案馆。2009年被评为湖北省企业科技事业单位档案工作规范管理AAA级达标单位，2014年通过复查。2017年被评为湖北省档案工作目标管理省特级单位，2020年，2023年通过复查。
2023年，校图书馆、档案馆合署办公。内设二级机构2个：业务室、信息室。承担校史馆管理工作。有专职档案工作人员9人（男3人，女6人），其中高级职称3人（任职资格5人），硕士研究生5人。
馆舍(不含校史馆)总面积2630平方米，其中库房640平方米。保管自1940年以来的档案。主要是学校党群、行政、教学、学籍、科研、产品、基建、设备、出版、外事、声像、实物等13个门类的档案。现有档案7个全宗。截止2025年底，档案馆馆藏档案数量为4万余卷，10万余件。档案馆编研成果丰富，编纂江汉大学校史，全宗介绍等，组织沿革，大事记，基础数字汇集，专题汇集等多种检索工具，出版《十年回眸》《江汉大学年鉴》等。
在档案信息化建设方面，档案馆建立了馆内局域网和校园网档案管理系统，档案馆网页，实现了部门在线归档，网上业务指导及馆藏档案有关内容的查询和浏览服务，并与学校OA系统，证照系统对接，实现了电子文件在线归档功能。从2006年开始持续进行纸质档案数字化工作，目前已基本实现存量档案全面数字化。形成电子档案达6TB.
档案馆先后荣获湖北省人力资源和社会保障厅，湖北省档案局联合授予的“全省档案工作先进集体”“全省档案工作先进个人”，湖北省档案局授予的“五五”普法读书活动组织奖，湖北省城乡妇女岗位建功活动领导小组办公室，湖北省妇女联合会授予的“湖北省巾帼文明岗”，湖北省高校档案专业委员会授予的档案工作先进集体，武汉市人事局，武汉市档案局授予的“全市档案先进集体”，武汉市档案局授予的“档案信息工作先进单位”“档案宣传工作先进单位”“普法工作最佳单位”，武汉市教育工委授予的“教书育人示范岗”，武汉市总工会授予“巾帼文明岗”等称号。