江汉大学归档单位档案工作职责及考核办法

江汉大学归档单位档案工作职责及考核办法

第一章总则

第一条根据《中华人民共和国档案法》、教育部《普通高等学校档案管理办法》和监察部、人力资源与社会保障部、国家档案馆《档案管理违法违纪行为处分规定》等要求，为加强学校档案工作，进一步明确各归档单位工作职责，建立健全档案管理制度，特制定本办法。

第二章归档单位分管档案工作领导职责

第二条负责本单位的档案工作，认真贯彻执行和广泛宣传党和国家关于档案工作的方针政策以及学校档案管理工作的规章制度，接受学校档案馆的业务监督、指导和检查。

第三条将档案工作纳入本单位工作规划、计划，纳入本单位的管理制度，纳入本单位有关人员的职责范围，布置、检查、总结、验收本单位档案工作。

第四条建立健全本单位有关门类档案管理的规章制度，并检查贯彻落实。

第五条负责对本单位档案工作进行监督和指导，关心支持专、兼职档案人员的工作，解决本单位档案工作中遇到的具体问题，监督各科室及时清理归档文件资料，确保本单位各类档案的及时收集、齐全完整，并按时移交档案馆。

第六条负责监督本单位归档的材料按时归档，任何部门和个人不得据为己有，不得丢失、自行销毁或拒绝归档。

第三章归档单位专（兼）职档案人员工作职责

第七条热爱档案事业，积极工作，忠于职守，自觉执行国家档案工作的法律法规，带头执行学校档案工作各项规章制度，协助单位领导制定本单位文件资料归档工作的规章制度。

第八条负责本单位各类档案的收集、整理归档、保管和移交工作。做好预立卷，确保归档文件材料的齐全、完整、系统。

第九条执行文件材料形成部门（课题组）立卷制度，指导检查本单位立卷、归档工作，达到组卷合理、案卷标题拟制规范准确的要求，负责向学校档案馆移交本单位的档案。

第十条接受档案馆的业务指导和监督，认真学习、钻研档案业务和有关专业知识，掌握各类档案形成的规律，做好立卷归档的各个环节工作。积极参加学校档案工作的各项活动。

第十一条严格遵守《江汉大学档案保密规定》《江汉大学档案馆计算机网络安全保密规定》，确保档案的安全和保密。

第十二条熟练运用档案管理系统，提高纸质档案和电子档案的归档和运用能力， 保证发挥档案的作用。收集实物档案等其他载体档案，并及时向档案馆移交。

第四章考核实施办法

第十三条考核内容从归档单位的组织领导，文件材料的收集齐全、规范整理、归档及时等方面进行考核。

第十四条考核标准按《江汉大学档案工作考核评分标准》（见附件）执行。

第十五条考核方式

（一）在档案工作委员会领导下，各单位文件材料的归档工作纳入学校绩效考核和学院评价体系，档案馆成立考核小组，组织考核归档单位的归档工作。

（二）按照《江汉大学档案工作考核评分标准》，档案馆考核小组对归档单位归档工作打分，满分为100分，其结果提交学校考核机构作为年终考核的依据。

第五章附则

第十六条本办法由校档案馆负责解释。

第十七条本办法自印发之日起施行。

附件：

江汉大学档案工作考核标准及自查评分表

部门（盖章）                                          填表日期：

档案馆考核组签字（盖章）：                              日期：