为维护学校档案历史面貌，确保档案的完整与安全，使档案排列有序，便于查找利用，制定本制度。
一、本校形成的各种门类和载体的档案，由档案馆集中统一管理，做到专室、专柜、专（兼）职人员负责保管。
二、严格执行立卷归档制度，做到收集齐全完整。
三、档案馆要配备必要的防盗、防火、防霉、防尘、防虫、防鼠、防光、防高温等“八防”措施，确保档案安全。
四、根据气候条件，适时开窗通风或密闭门窗防潮，在需要的时候，开启空调机、除湿机和空气净化器等设备，以保持档案库房内适宜的温湿度。
五、档案馆库房内严禁吸烟、存放食物、存放易燃易爆物品，保持库内整洁。
六、工作人员平时出入库房，应注意库房钥匙管理，非库房管理人员进出库房，请及时登记。进出库房的档案应及时清点与登记；经常检查电灯、电器线路有无破损；下班前注意关灯、锁柜、关门窗。
七、定期检查库房配备的消防器材，全体人员都应掌握其使用方法。发现隐患及时消除。
八、定期或不定期地对所有档案进行检查，及时排除不安全因素防患于未然。
八、档案人员变动工作时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。
九、涉及档案管理工作中违法违纪行为的，按照监察部、人力资源与社会保障部、国家档案局《档案管理违法违纪行为处分规定》办理。
江汉大学档案馆
2014年10月9日