为积极开发档案信息资源，更好地为学校教学、科研、管理等各项工作提供有效的服务，充分发挥档案的经济和社会效益，根据《江汉大学档案管理实施办法》和上级有关规定，结合学校实际，制定本制度。
一、学校档案馆保存的各种门类和载体的档案均属利用范围，围绕学校中心工作，为学校领导决策和各部门工作服务。
二、我国公民和组织依照规定，凡持有介绍信或工作证、身份证等合法证件，查档目的明确，由档案人员提供相关档案利用。
三、学校工作人员查阅档案，原则上限于本人工作范围所形成的档案材料。查阅超出本人工作范围的，档案人员需了解工作意图，符合要求方可查阅。
四、查阅学校党委、行政会议记录、纪检案卷和其他保密档案时，须经分管校领导批准。
五、档案原件原则上不允许借出。确因部门工作需要借出的，须凭有关部门或单位负责人和档案馆馆长签字，方可借阅。借阅人需填写档案借阅登记表，写明利用的内容、目的、借阅时间、借阅人等相关信息，并在15日内归还。
六、向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位或个人，对其移交、捐赠、寄存的档案享有优先利用权，并可对档案中不宜对外公开的内容，提出限制利用的意见。
七、利用档案，必须履行必要的手续。查借阅档案时，严禁涂改、勾划、抽页、拆毁、丢失、剪裁、增删档案内容；对摘抄的档案不得私人保管或转借、传阅，更不能翻印公布、倒卖。利用者在查阅档案造成损毁或遗失的，档案馆根据档案的价值和损毁程度追究责任，并报分管领导或通知利用者所在单位。涉及档案管理工作中违法违纪行为的，按照监察部、人力资源与社会保障部、国家档案局《档案管理违法违纪行为处分规定》办理。
江汉大学档案馆
2014年10月9日