专职人员：
一、热爱档案事业，积极工作，忠于职守，自觉认真学习、宣传档案工作的方针、政策和法律、法规，带头执行学校有关档案工作的各项规章制度。
二、熟悉档案管理工作程序及办法，认真按规范搞好档案管理。
三、熟悉学校各学院、各单位、各部门组织机构的职能，掌握其业务范围，研究档案文件材料的形成规律和特点，搞好档案的鉴定、整理工作。
四、熟悉馆藏档案的内容和成份。
五、对全校档案的业务指导和档案的执法监督、检查，及时处理业务方面的有关问题，定期向主管领导及业务主管部门请示和报告工作。
六、严格执行安全措施，确保库房内档案的安全与完整。
七、积极参加业务培训，参加协作组的学术交流活动，不断提高业务素养和管理水平。
八、完成省、市有关主管单位要求上报的统计报表。
九、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，维护涉密档案的安全
兼职人员：
一、积极学习档案业务，参加档案馆组织的业务培训和有关活动，熟悉档案工作法规和制度，并主动与档案馆业务指导人员联系，接受其监督、指导。
二、积极主动向本部门人员宣传档案工作的作用和意义。
三、了解本部门的工作职责和内容，协助有关人员做好文件材料的形成积累工作，并保证应归档文件材料齐全、完整、系统。
四、明确归档范围，积极做好在工作活动中产生的各种文件材料的收集、整理、编目、装订、装盒等归档工作。做到分类合理、编目清楚、装订整齐，并定期向档案馆移交档案，手续完备。
五、做好存放在本部门档案的保管工作，编制简单的检索工具和参考资料，积极主动地提供利用。
二○○三年四月