《江汉大学合并组建十周年》（以下简称《十年》）是一部全面反映学校合并组建十年发展历程、办学经验与办学成就的重要汇编，为了切实做好《十年》撰稿工作，现就有关事项通知如下：
一、稿件内容原则上按三段式布局，包括基本情况、基本经验、主要成就。撰写文稿要注意把握本单位和学校工作的全局，有关部门、单位在撰写文稿时可根据自身工作特点谋篇布局；各学院主要围绕人才培养、学科建设、科学研究、师资队伍、党建与思想政治工作、服务社会六个方面进行撰写。
二、撰写文稿可采用对比、边叙边议及图文并茂等多种方式，做到语言精炼、明了，数据准确、详实，图例简洁、明晰。稿件内容层次序号编排应符合公文撰写的格式要求，即第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”。
三、文稿中的图片与文字说明应严格对应，图片要求使用JPG格式，分辨率不低于300dpi；文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字；稿件内容使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称，使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
四、为保证数据统一、准确、详实，档案馆提供了学校2001年至2010年的高基表供查询。查询方法为：登录学校档案管理系统，按照相应的操作程序即可进行查询。
五、根据出版时间要求，各撰稿单位务必在2011年5月15日之前完成撰稿任务。稿件完成后，请填写好审稿签（可从档案馆网站上下载），将纸质版一份和电子版送校史组。请注意纸质版与电子版的一致性，杜绝纸质版修改而电子版未同步更新的情况发生。