一、根据国家有关保管期限的原则规定，确定归档材料的保管期限，并对已满期限的档案进行鉴定和销毁。
二、档案的鉴定工作必须由档案馆和有关部门抽调人员组成鉴定小组，在主管校长的领导下进行。
三、采用直接鉴定的方法，以一个年度和一个项目的成套档案的材料为基础，分门别类，个人初鉴，集体审查。
四、鉴定小组在鉴定工作结束时，要写出鉴定总结报告，对到期档案，提出销毁或延长保管期的意见，登记造册，经分管校长批准后，上报省市有关部门，方可存毁。
五、需要销毁的档案，必须办理批准手续。
六、销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清册上签字。