七月六号下午在江汉大学行政楼七楼会议室，由涂文学副校长召开了由江汉大学、市档案局共同申报的国家级课题“高校档案信息资源建设与管理体系研究”的开题会议。
参加会议成员：市档案局副局级巡视员刘贻雄、科技处周处长、孙科长、江汉大学物信学院院长钱同惠教授、蔡利民副教授和档案馆正副馆长、技术室、信息室主任。
凃文学副校长强调今天开题会议，主要围绕课题研究一个具体的子课题研究方向和实施方案及实施步骤，要始终围绕高校档案工作中实际的问题，务实研究、创新的思维，要有可操作性，能推动学校档案工作的进展。市档案局刘 贻 雄同志提出，要按照国家对档案信息的要求，对本课题研究学校档案信息化建设与管理体系，要对照申报计划任务书的要求拿出课题设计总体方案，拿出具体的可操作的实施方案。钱同惠教授强调课题研究要把档案信息与高校政务信息挂钩，从为提供社会服务角度上探讨。要将高校档案归档的基本格式、管理程序等代码，进行数据库编码建立一个归档档案信息的平台。
根据大家研究意见，在此课题下拟订三个子课题，并确定研究方向和实施步骤。
江汉大学档案馆
2005年7月15日