2006年5月26日，湖北省高校档案协作组汉口片在湖北省警官学院进行小组活动。活动由组长单位江汉大学档案馆馆长胡传健主持。会上，省公安厅党委委员、湖北警官学院党委书记赵志飞同志致欢迎辞，湖北警官学院档案科科长龚涛同志作了《档案馆功能与信息化建设》的经验汇报。
省档案局经济科技处副处长丁洪、科长唐纪宁以及湖北省高校档案专业委员会秘书长、武汉大学档案馆副馆长乐宏到会并作重要讲话。武汉工业学院、武汉船舶工业学院、武汉软件学院、武汉商学院以及江汉大学档案馆 22人参加了会议。会后，湖北警官学院安排与会代表参观新校区，并参加实弹打靶。下午参观了中建三局综合档案室AAA级达标情况及荣誉室。会议严谨紧凑，准时高效。会务工作周到，受到与会代表的一致好评。
省公安厅党委委员、湖北警官学院党委书记赵志飞出席会议并作热情洋溢的讲话。他充分肯定档案工作时说：档案为现实服务，对历史负责，有资政、育人、存史、凭证的作用。此次活动的安排经过学院党委讨论，并借这次省局专家、老大哥院校的实地指导，为我院下一步数字化工作作好准备，打造校园金盾工程，争取档案管理上AAA级达标。
省档案馆经科处副处长丁洪在会上作重要讲话。她说：“协作组工作作为行政工作的补充，搭建了相互沟通的平台，具有重要的意义。此次活动在组长单位的策划和主办单位的支持下安排得好，谢谢支持！各协作单位到得齐，说明各单位都很重视，在这里表示感谢！她简要传达了全省档案工作精神，并就今年高校档案工作做简要安排。她强调：1、各高校办学层次不同，在制定档案工作规划时应针对自己的实际情况准确定位。要发挥档案馆具备的保管、利用、指导、爱国爱校教育基地的功能。进一步强调对院校的指导功能，加强监督和业务指导，从制度、管理流程、考核等方面进行完善、设置和检查。2、档案馆（室）是宣传档案法的窗口，通过这个窗口宣传档案工作和学校，这是有许多实实在在的例子的。3、各高校在思考档案信息化问题，这个工作要解决标准、规范、发展规划的工作。要根据学校条件、需求来制定工作。档案信息化是学校各项工作的组成部分。把档案信息数字化，整合形成信息库，在教学、科研中发挥作用。这是学校需做的工作。
省高校档案专业委员会秘书长、武汉大学档案馆副馆长乐宏代表省高校档案专业委员会表示祝贺。他说，协作组是联系档案工作的桥梁和纽带，正在积极发挥作用。在简要介绍了省高校协作组基本情况后，他通报了汉口片的江汉大学、湖北警官学院当选为常务理事单位。新一届理事理事会正在研究四年的工作计划，工作纪要就要与大家见面了。
会上，各成员单位分别汇报了各学校档案工作的情况，大会并祝贺龚涛同志《论档案事业的可持续性发展》获论文二等奖，何汉英同志《浅谈高校档案提供利用的思维方法》获论文三等奖。
江汉大学档案馆
2006年5月27日