各学院、各部门、各单位：
2007年档案立卷归档工作正式开始了。请各学院、各部门、各单位根据归档范围及各部门工作实际情况清理2006年自然年度或2005年9月至2006年8月教学年度工作材料。注意收集在上述时间范围内学校各类重大工作及专题中已办理完毕且有结果的工作材料。本年度档案立卷归档工作根据国家有关规定在2007年6月30日前完成，请大家合理安排工作时间。
各部门在清理工作及计算机档案网络运行中需要档案馆协助的同志，请与相关的档案业务指导和网络管理人员联系。
联系电话：5903（内线）
江汉大学档案馆
2007年3月15日