今年是我馆预计进行“湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定”AAA级工作达标时间。2009年3月11日上午，武汉市档案业务指导处陈丽芳科长来我馆对今年达标升级工作进行具体业务指导。档案馆副馆长刘云艳汇报了近年来档案工作情况。
陈科长对档案管理系统、库房、对外查借阅利用等进行了详细了解后，充分肯定我馆档案工作现状。她说：总的来说，江大档案馆人员素质高，设施、设备配置好，硬件符合要求。使用了专业的档案软件，实行了网络化管理。各门类档案目录已经进入数据库，文书档案、专业档案已进行扫描，进入数据库。在人力、物力等条件上，学校领导给予了很大的支持。
她表示，经过这一段时间的努力，工作做得好，科研制度落实得较好，科研签字等工作做得好。新江大档案进行了实体分类，公文处理、档案收集的力度大，红头文件收集得齐全、完整，名册、汇集等工作也比较齐全。学籍档案在管理和扫描上做得不错。发文汇集、目录索引已经符合要求。她还针对基建档案、照片档案等的归档、整理工作提出了不少建设性的意见。
档案馆全体人员参与接待。大家表示，根据“工作规范管理等级评定标准”，找出工作差距，力争创造条件达到要求，实现AAA工作目标。
江汉大学档案馆
2009年3月13日