各学院、各部门、各单位：
2010年档案立卷归档工作正式开始了。请各学院、各部门、各单位根据归档范围及各部门工作实际情况清理2009年自然年度或2008年9月至2009年8月教学年度工作材料。注意：1.收集在上述时间范围内学校各类重大活动及专题工作中已办理完毕且有结果的工作材料；2.收集大事记；3.收集的档案文件材料应具有完整性、准确性、成套性，在归档文件材料上正确使用印章（不要遗漏、不要多盖）。
根据国家有关规定，本年度档案立卷、归档工作时间为：学校各学院、各部门、各单位管理工作材料在2010年6月30日前归档；普通生学籍档案应在2009-2010学年度寒假前归档；成教生、自考生学籍在2010年12月前归档；科研档案应在项目完成后两个月内归档；基建类档案应在项目完成后三个月内归档。请大家合理安排工作时间，基本确定立卷、归档工作时间（工作大致月份）,以便档案馆配合归档人员工作。
各部门在档案归档工作及档案网络运行中需要档案馆协助的同志，请与相关的档案业务指导和网络管理人员联系。档案业务指导人员：毕春华(5903-8007)、唐洁(5903-8002)、石华(5903-8008)。 网络管理人员：罗敏超(5903-8003)。
江汉大学档案馆
2010年4月7日