根据《省档案局办公室关于开展在鄂大型企业、科技事业单位、大专院校档案安全检查的通知》（鄂档办[2010]23号）的精神和要求，第八协作组全体成员于2010年5月17日在江汉大学档案馆召开了专题会议，会议首先认真学了习文件，研究并制定了档案安全检查互查方案，成立了检查组。检查组分别于5月17日、6月22日、24日通过听取情况汇报、实地查看、反馈意见等方式，对江汉大学、武汉船舶职业技术学院、武汉软件工程职业学院、武汉生物工程学院、武汉工业学院、湖北警官学院六所高校档案安全进行了检查。湖北警官学院为无安全隐患，其它五所高校均为一般安全隐患。
通过档案安全检查活动，六所高校较好的完成了工作任务，达到了预期的目的。小组成员之间通过互查活动，增进了友谊，加强了交流与了解，促进了档案安全工作的进一步展开，深化了档案安全意识。并对自身的档案安全工作有了客观全面的认识，了解到了自身工作的薄弱环节，明确了工作方向。
江汉大学档案馆
二0一0年七月七日