2023年6月29日，江汉大学2023年度档案工作会议在图书馆报告厅召开，张红星副校长，全校各学院、各部门、各单位分管档案工作的负责人、档案专兼职工作人员，及档案馆全体工作人员出席会议。会议由图书馆、档案馆副馆长刘胜（主持工作）主持。
刘胜副馆长主持会议
首先，学校办公室副主任张重谋宣读了《关于调整校档案工作委员会成员名单的通知》。
张重谋主任宣读文件
随后，江汉大学图书馆、档案馆副馆长王靖做工作报告。报告从档案治理体系、档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系“四个体系”的建设方面强调，高校档案工作是一项复杂的系统工程，在具体实践中必须突出重点、把握关键，以重点难点问题解决带动和促进学校档案事业实现高质量发展。全校档案专兼职工作人员必须努力探索新时代档案工作的特点和规律，积极完善工作体制机制，加快理念、方法、模式创新，使档案工作更好适应新形势新任务的要求。着力深化档案服务内涵，加大档案资源的挖掘分析力度，提取更多智慧信息，最大限度实现档案蕴含知识的转化和增值。着力创新档案服务形式，变被动为主动，变静态为动态，变封闭为开放，通过个性化推进、特殊定制等方式，为查档师生提供更高质量的服务。着力推动传统管理向数字化智慧化管理转变，加快数字档案馆建设，加强电子文件归档和电子档案移交接收，大力推进“增量电子化”，继续做好“存量数字化”，逐步推动各类来源、程序规范、要素合规的电子文件实现单套制归档。着力推进档案利用便捷化、智能化，让“数据多跑路，师生少跑腿”，确保档案数字化改革成果惠及全校广大师生。
王靖副馆长发言
接下来，大家共同学习贯彻2021年7月6日习近平总书记关于档案工作的重要批示精神，传达全国、全省、全市学习贯彻学习贯彻习近平总书记重要批示精神专题研讨班（培训班）精神，解读全市档案事业发展“十四五”规划草案，对全校深入学习贯彻习近平总书记重要批示精神进行部署。
然后，全校专兼职工作人员共同学习新《档案法》，并对新版档案管理信息系统进行操作培训。
最后，副校长张红星进行了总结发言，张校长强调，省特级复查工作不但是档案馆今年的重点工作，也是纳入全校绩效考核的学校重点工作之一，要求全校各部门高度重视、密切配合，按照档案馆要求按时移交归档的档案，希望全校各部门密切配合，共同努力，推进我校档案工作的标准化建设和规范化管理，为把江汉大学建成在国内有影响有特色的高水平城市大学作出新的更大贡献。
张红星副校长发言
（撰稿：罗敏超 摄影：秦志坤）