2023年11月29日,以武汉市委机要保密和档案局业务指导处处长、一级调研员蒋敏华为组长的省档案工作目标管理专家考评评审组对江汉大学档案工作目标管理进行了“省特级”复查评审。会议在江汉大学师生服务中心会议室举行,副校长毛卉代表学校致欢迎辞,图书馆、档案馆副馆长(主持工作)刘胜作工作汇报,评审组通过听取汇报、实地考察、专家合议的方式,对江汉大学近三年的档案工作进行了全面的检查。
副校长毛卉代表学校致欢迎辞
江汉大学档案工作目标管理复查评审会
专家考评评审组对我校的档案工作给予了高度评价,认为学校领导高度重视档案工作,加强档案工作组织领导,档案工作责任机制和组织建设健全,各项规章制度落实到位,硬件设施设备齐全完整,把档案工作落实到了各个方面和各个环节,档案基础业务工作规范,档案信息化程度较高,档案利用富有成效,在今年考评的133家单位里面,江汉大学走在全市档案工作的前列,起到了模范作用,依法治档、依法管档,做到了“应收尽收,应归尽归”,甚至连涉密文件在内的档案都做到了归档,这在全市是凤毛麟角,甚至绝无仅有的,确实体现了档案工作目标管理“省特级”单位应有的水平。
蒋敏华组长总结发言
专家考评评审组在给予学校档案工作充分肯定的同时,向学校档案工作提出更高要求和期望,希望学校进一步加强档案工作“四参加”“四同时”制度的执行力度,规范科研档案收集和整理,并持续提高档案编研的水平,编撰出更多精品编研成果。
考评评审组专家在现场审核材料
江汉大学2009年被评为湖北省企业科技事业单位档案工作规范管理AAA级达标单位,2014年通过复查。2017年被评为湖北省档案工作目标管理“省特级”单位,2020年通过复查。
考评评审组专家在档案馆实地考察
档案工作目标管理是湖北省为全面提高企业、科技事业单位档案管理水平,更好地适应新形势下改革和发展需要而实施的档案工作管理考评机制。考评分为省二级、省一级、省特级三个等级,“省特级”重点突出示范性,为最高等级。
考评评审组专家在档案馆库房实地考察
考评评审组专家在档案馆实地考察
三年来,在省、市档案局领导和各位专家的亲切关怀和悉心指导下,在学校党委、行政的正确领导下,江汉大学档案管理工作逐步规范化、标准化、科学化,档案业务工作取得了较大的进步,档案管理水平得到了进一步提高。近三年,档案馆一年实现一个小目标,全馆同仁以目标倒逼进度,以时间倒逼效率,大家把汗水流在幕后,把功夫下在平时,按时高质量完成了校史馆建设、智慧档案馆建设等开创性的任务。为迎接档案工作目标管理“省特级”复查,学校成立工作专班,分工合作,标准化作业,确保顺利通过复查。