根据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《江汉大学档案管理办法》等规定，制定本制度。
一、在分管校领导的主持下，档案馆和有关部门组成鉴定小组，进行档案鉴定销毁工作。
二、档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定，准确地判定和提出存毁意见。
三、经鉴定确无保存价值的档案，鉴定小组逐件地填写档案销毁清册。报请分管校长审批后，方可实施销毁。
四、档案鉴定小组指定两个以上监销人员。监销人员要根据档案销毁清册，认真核对档案材料，待确认无误后方可在指定地点销毁，并在档案销毁清册上签名。
五、档案销毁清册要永久保存。
江汉大学档案馆
2014年10月9日