为规范我校档案接收移交，根据国家教委颁布的《高等学校档案工作规范》等有关规定，结合学院实际情况，特制定本制度。
一、档案移交
各学院、各部门和各单位按部门立卷归档要求，接受档案馆业务指导与监督，将已经形成的案卷和归档材料，移交给档案业务指导与监督人员。档案业务指导人员应对立卷部门的案卷和归档材料进行检查，对不合格的归档材料提出改正要求。不合要求的案卷和归档材料由部门立卷归档人员更正，立卷指导人员再次检查更正后的档案材料。经检查合格后，填写移交清单，向档案馆移交入库。
二、接收范围
全校各学院、各部门和各单位档案的接收范围，按《江汉大学档案实体分类实施细则（修改稿）》执行。
三、移交时间
按自然年度归档的部门必须在次年六月底以前归档；按教学年度归档的部门必须在次学年寒假前归档；科研、基建等部门应在项目（课题）完成通过鉴定验收后两个月内归档；会计档案在财务部门保管一年后，在次年六月底以前归档。
四、交接手续
移交（接收）档案，必须履行交接手续，交接双方根据移交目录，逐一清点核对无误后，在档案交接清单上签名盖章，档案交接清单应一式二份，分别由移出单位和接收单位保存。
江汉大学档案馆
2014年10月9日