2024年11月21日上午，学校召开科技创新大楼竣工移交协调会议，科技创新大楼移交工作正式启动。会上，校园建设处介绍了科技创新大楼基本情况，为加强组织领导和协调，成立了移交工作专班，制定了工作方案。档案馆作为工作专班的成员单位之一，主要负责接收该建设工程项目实施过程中形成的文件资料。
档案馆副馆长梁蓉参加会议并发言，她介绍了建设工程项目文件资料的归档范围，对建设工程项目管理部门和参与该项目的设计、施工、监理等参建单位提出了具体要求，按照“谁形成、谁负责，谁移交、谁负责”原则，落实该项目文件资料归档、移交工作职责。档案馆履行档案管理职责，对该项目文件资料的归档实施监督和指导，将与校园建设处、各参建单位共同努力，切实保证该项目文件资料收集齐全、规范整理并移交档案馆。
本次会议，按照建设工程项目档案“四参加四同步”，校园建设处与档案馆在会上专门对该项目的的文件资料的归档提出具体要求，充分体现学校对档案工作的重视。档案馆与各相关单位之间的合作将更加紧密，共同为学校高质量发展奠定坚实的基础。
据悉，校园建设处采取纵向管理与横向协调相结合的方式，形成了信息共享、责任共担、目标共进的常态化工作机制，进一步压实档案归档、移交责任主体，全力推进建设工程档案“应归尽归”，实现档案移交闭环管理。
（撰稿：徐晓晨 审核：唐黎 发布：袁斯婧）