根据《中国共产党章程》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》和《中国共产党基层组织选举工作条例》文件精神，在校党委组织部的指导下，12月12日上午，图书馆（档案馆）在图书馆负一楼报告厅召开中共江汉大学图书馆（档案馆）委员会第一次党员大会选举产生第一届中共江汉大学图书馆（档案馆）委员会，我馆全体党员参加会议，会议由副馆长王靖同志主持。校党委组织部常务副部长程烜同志、校党委组织部主任科员吴莹同志到会指导。
大会在雄壮的《中华人民共和国国歌》中开幕。首先由馆长张艳同志宣读校党委组织部关于同意召开中共江汉大学图书馆（档案馆）委员会第一次党员大会的通知等文件。接着，党委书记余青明同志代表中共江汉大学图书馆（档案馆）委员会作工作报告。报告总结了三年以来图书馆（档案馆）政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、廉政建设、制度建设等方面的工作，并对未来党委工作的目标与努力方向提出了具体要求。余青明同志表示，作为第一届党委，我们肩负着光荣而艰巨的任务和责任。让我们在校党委和行政的正确领导下，紧密团结，携手并进，进一步增强两馆的综合办馆能力，开启两馆科学发展的新篇章，为实现学校“建设高水平城市大学”的发展目标和“双一流”建设工作贡献我们的力量。
随后，按照选举流程大会表决通过了《中共江汉大学图书馆（档案馆）委员会换届选举办法(草案)》、监票人及计票人名单。严格遵守公平、公正、公开的原则，大会采用无记名投票的方式差额选举产生了第一届党委委员。
最后，大会在庄严的《国际歌》歌声中圆满落幕，全体党员在图书馆大门口合影。
会后，中共江汉大学图书馆（档案馆）第一届委员会举行第一次会议，选举余青明同志为党委书记，明确党委委员分工，报学校党委审批。
党员大会的召开是图书馆（档案馆）党委贯彻党的民主集中制、发扬党内民主、健全党内生活的一件大事。党员大会的召开使党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用进一步增强，为圆满完成各项工作任务提供了强有力的思想、政治和组织保证，对于图书馆（档案馆）做好未来工作具有重大意义。