2008年1月23日上午，学校在行政楼216会议室召开了校史编辑及校史馆筹建工作会议。会议由副校长涂文学主持，校史编辑委员会暨校史馆筹建工作领导小组成员、校史编辑部成员及档案馆全体工作人员参加了会议。这次会议的召开标志着我校校史编辑及校史馆筹建工作正式启动。
会上，副校长周建民代表学校宣读了《关于印发校史编辑及校史馆筹建工作方案的通知》（江校〔2007〕7号）。校档案馆馆长李世祥就校史编辑工作筹备情况及下一步工作安排作了简要介绍。校党委书记余茂才、校长杨卫东、校党委副书记王南南分别在会上作了重要讲话。
余茂才书记强调，校史工作是一件利在当代、惠及后人的事情，十分重要，我们学校方方面面都要予以高度重视。撰校史、建史馆，对学生、教职工既有教育作用，又有激励作用，能让大家通过学校的历史足迹看到未来的希望。撰校史、建史馆要列入学校今年工作要点，要保证资金，建立专班。档案馆要加强对这项工作的领导，认真筹划，作好安排，尽快展开工作。撰校史、建史馆可以调动学校各方面的力量，离退休老同志可以充分发挥余热，学校近代史、现代史、专门史等专业人才可以充分发挥专长，还可以整合社会资源，争取一些外部条件。这对江大也是一个有力的宣传。总之，全校上下都要大力支持，身体力行，参与其中。
杨卫东校长指出，一个国家如果没有历史，这个国家就荡然无存。校史对于学校来说，也是这个道理。很多高校有校史，还有展示学校发展历程的陈列馆。通过陈列馆，可以看到这些学校的历史走向和成长过程。江汉大学要向前发展，还要理清自身的历史沿革，继往开来，这不仅对外是一个宣传，对全校师生也是一种激励。撰校史、建史馆，其工作量非常大，涉及到过去几个校区的历史和新校的足迹，是一个系统工程。全校上下都要参与到这项工作中去，各部门都要全力支持和配合，发动各方面力量挖掘和抢救学校的历史文化财富。
王南南副书记要求，在征集、保留、传播学校历史性材料的过程中，要多采用网络、录音、录像等科技手段，利用多种途径收集各种文字、实物、影像等历史材料，把材料做得翔实、客观、完整。特别是在对老领导、老专家及对江大有过贡献的前辈的访问过程中，我们要多做工作，主动登门拜访。我们还要学习兄弟院校的经验，借助省、市有关部、委、办领导和档案馆（局）等社会力量，抓好校史馆的筹建和校史编辑工作。这是一项很苦、很累的工作，要做细、做精，做成品牌，留给后人一部精品校史文化。
会后，涂文学副校长召集部分筹备工作人员就这项工作进行了初步的研究和安排。