各学院、各部门、各单位：
我校是在原江汉大学、华中理工大学汉口分校、武汉教育学院、武汉市职工医学院四校基础上合并组建的普通高等学校，办学历史可上溯至二十世纪五十年代。半个多世纪以来，学校几经变迁，走过了一条自强不息、开拓创新、奋发有为的发展之路，取得了丰硕的办学成果，留下了宝贵的精神财富。为了真实全面地反映学校五十多年的发展历程和办学成就，展示校友风采，弘扬传统，振奋精神，激励后学，继往开来，学校已经启动校史编辑和校史馆筹备工作。为此，特向全校师生员工、社会各界和海内外校友征集实物、图片、文献等各类校史资料。现将有关事项通知如下：
一、征集范围
（一）国家及省市领导人、社会知名人士和重要外宾来校视察、参观、访问或讲演的资料、照片、音像、题词等。
（二）学校各个时期主要负责人和知名教师任命、聘任、工作、获奖的重要文档、论著、手稿、证书、照片以及在校期间使用过的有纪念意义的实物。
（三）学校各个时期重大事件、活动中形成的资料、实物。
（四）学校各个时期的校徽、校牌、证章等，以及师生员工使用过的工作证、学生证、借书证等实物或照片。
（五）学校师生员工参加国内外各类重要活动（社会活动、学术活动、各种赛事等）的资料、照片、实物（如作品、奖品、纪念品、证书等）。
（六）学校各个时期出版的书籍、报刊、杂志（包括学生出版物），具有史料价值的印刷品（如教学大纲、实习大纲、指导书目、教材、考卷等）。
（七）历届毕业生的合影照片、纪念册等。
（八）与国内外机构、高等学校交流合作的资料、实物、照片等。
（九）国内外机构、人士捐资助学的资料、实物、照片等。
（十）后勤及校办产业发展沿革的相关资料、实物、照片等。
（十一）学校各个时期建筑设施、仪器设备、教具等资料、实物、照片等。
（十二）学校各个时期管理制度、工作人员守则、学生守则等。
（十三）知名校友自传、事迹介绍或相关资料、实物、照片等。
（十四）各类媒体报道学校重要事件、活动、人物的特色资料。
（十五）其他有史料价值和陈列价值的资料与实物。
二、征集方式
（一）接受捐赠。对无偿捐赠者，学校颁发“证书”以资表彰，捐赠物品在校史馆永久陈列，并注明捐赠者。
（二）代管与复制。对珍贵的资料、实物，学校可代为保管（双方签定保管协议），或复制后返还原件。原件或复制件在校史馆展出，并标明物件出处。
（三）出让购买。对愿意将校史资料、实物出让给学校的，可与学校档案馆联系，双方协商后由学校购买收藏。
（四）文字或口头提供。对本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写文章的，可以纸质或电子方式送寄学校。对年事较高的老同志学校可派人前往协助记录整理。
三、征集要求
（一）征集年限：2007年以前。
（二）征集时间：2008年2月至2009年6月。
（三）提供图片资料的要附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、人员的姓名及职务等。提供实物的要附简要的文字介绍。
（四）学校各部门、各单位获得的代表学校某一方面成果或荣誉的奖杯、奖牌、奖状等应提供给校史馆永久保存。
四、联系方式
联系单位：江汉大学档案馆（行政楼907房间）
联系人：何汉英、唐洁、罗敏超
联系电话：027-84226233、027-84225903、027-84225003
电子邮箱：dag@jhun.edu.cn
通讯方式：武汉经济技术开发区三角湖 江汉大学档案馆 邮政编码：430056
衷心感谢大家的支持！
江汉大学校史办
二OO八年四月二十一日