档案馆业务室岗位设置及任职条件

档案馆业务室

1.工作职责

（1）负责组织起草、修订和完善相关档案工作的规章制度、业务规范和工作流程。

（2）负责制定业务室的年度工作计划、撰写工作总结及业务报告。

（3）业务指导与监督考核

A.负责对学校各单位（包括各职能部门、学院及附属单位）的文件材料立卷归档工作进行全过程的业务指导与监督。

B.组织开展学校办公室对各类文件材料的立卷归档分流的指导与监督工作。

C.负责对校内发文、部门发文、上级来文等重要文件材料的收集、整理与预立卷工作进行专项指导与监督。

D.负责全校保密文件材料的收集整理工作，负责归档保密文件材料的立卷归档工作。

E.负责对全校各类非纸质载体档案（如声像、实物、电子文件等）的收集、整理与归档工作进行业务指导与监督。

F.协助组织召开全校年度档案工作会议，负责策划并组织实施对专、兼职档案员的业务培训与技能考核。

G.协助馆领导开展对全校各立卷单位归档工作的绩效考评及评优表彰工作。

（4）档案接收与征集整理

A.负责组织开展对学校各单位应归档文件材料的接收、审核、验收与交接进馆工作。

B.负责组织开展对学校积存文件、零散文件的专项清理、接收与规范化立卷归档工作。

C.负责特定门类档案（如会计档案）归档工作的专项督促与业务协调。

D.负责开展校史档案、珍贵档案的征集工作，以及社会捐赠资料的接收、整理与登记管理工作。

（5）信息化与数字化建设

A.负责制定并组织实施档案馆信息化建设的发展规划与年度方案。

B.承担数字档案馆系统的管理和维护。

C.组织开展馆藏存量纸质档案的数字化加工、质量检查与数据验收工作。

D.承担维护“三网”（局域网、校园网、因特网）各类档案数据库，保障档案数据安全和备份。负责对归档单位形成的增量电子档案数据的格式、质量与完整性进行指导与监督。

E.负责组织开展各类档案、资料的检索工具（包括传统工具和电子目录）的编制与维护更新工作。

F.承担保障馆内办公设备、机房、服务器和网络的正常运转、故障排除和维护。

（6）统计分析与编研开发

A.负责全馆业务数据的统计与上报工作，包括增量档案数据、档案数字化数据、年度档案工作统计报表等。

B.承担基础性档案编研工作，参与学校年鉴、大事记及专题校史的编研与撰写任务。

C.负责组织开展校史馆的日常运行、内容更新、讲解员队伍的培训与管理等工作。

（7）资产安全等工作

A.负责本部门固定资产的登记、调配、管理与清查工作。

B.落实本部门职责范围内的网络安全、数据安全和消防安全管理责任。

C.完成上级交办的其他工作。

（8）参与数字档案馆建设专项工作。

2.岗位设置及岗位职责一览表

岗位名称	岗位职责
1.业务室主任1名	1.负责组织起草、修订业务规章制度、业务规范和工作流程。
	2.负责起草业务室的年度工作计划、工作总结及业务报告。
	3.负责组织开展业务指导与监督考核。
	4.负责组织开展档案接收与征集整理工作。
	5.负责组织制定并组织实施档案馆信息化建设的发展规划与年度方案。
	6.负责组织起草校史馆各项规章制度、工作计划、请示报告、专项申报、工作总结、工作方案等。
	7.负责业务数据的统计与上报工作。
	8.负责校团委、学生处、网络与数字化办、产业公司、审计处文书档案归档的业务指导与监督工作。
	9.负责设备处文书档案、设备档案归档的业务指导与监督工作。
	10.负责科研处、武汉研究院、爆破研究院、体育学院、光电材料与技术学院文书档案、科研档案归档的业务指导与监督工作。
	11.负责本人指导单位的积存档案的收集整理工作。
	12.负责科研基建设备档案检索工具的编制。
	13.负责全宗介绍、学校科研成果汇编等基础编研工作。
	14.参与校史年鉴编研工作。
	15.负责本部门资产登记、管理、调配与清查工作。
	16.落实本部门网络安全、数据安全及消防安全管理职责。
	17.参与数字档案馆建设专项工作
	18.完成上级交办的其他工作。
2.技术岗1名（责任岗）	1.负责提出调整和修改档案馆信息化建设的技术需求方案，协助馆领导和部门负责人贯彻落实信息化建设目标和任务。
	2.负责保障馆内办公设备、机房、服务器和网络的管理工作，保障工作所需的配置硬件的正常运转、故障排除和维护。
	3.负责建立和维护馆内局域网、校园网运行的档案管理系统、档案馆网站的管理工作，保障及各类档案数据库正常运转、维护，开展数据备份工作，保障档案数据安全。
	4.负责档案管理系统的管理、维护、更新、培训。
	5.负责智能库房管理系统管理、维护、更新。
	6.负责组织开展电子文件网上归档工作的技术培训、管理工作，保障归档电子文件的整理、编目、保管、利用的安全、准确、有效。
	7.负责学校各单位相关系统、数据等与档案管理系统的对接工作，保障双方联通工作、工作安全、准确、有效。
	8.负责学校证照系统与档案管理系统的对接管理工作，负责教务处的学籍成绩表、学籍异动、普通生录取名册、专升本录取名册的纸质档案和电子档归档的业务指导与监督工作。
	9.负责学校OA系统与档案管理系统的对接管理，学校发文电子档和发文汇集归档的业务指导与监督工作。
	10.负责本人指导单位的积存档案的收集整理工作。
	11.负责开展不同类型数字档案（包括且不限于图像、音频、视频、数字资源、数据库、新媒体）等的收集、整理、立卷、编目、扫描、保管与利用。
	12.负责数字档案检索工具的编制。
	13.负责档案查询远程服务的建设、管理、维护。
	14.参与校史年鉴编研工作。
	15.负责本部门资产登记、管理、调配与清查工作。
	16.落实本部门网络安全、数据安全及消防安全管理职责。
	17.参与数字档案馆建设专项工作。
	18.完成上级交办的其他工作。
3.校史馆岗1名（责任岗）	1.负责起草校史馆各项规章制度、工作计划、请示报告、专项申报、工作总结、工作方案等。
	2.负责校史馆各项工作，保障校史展览、参观接待、讲解员管理、开放管理、展馆维护与更新等正常运行。
	3.参与学校及有关部门安排的编史修志、校史展览、校史宣传等工作。
	4.担任校史馆讲解员及讲解队指导教师，负责口袋校园PU平台发布、管理工作。
	5.承担“大思政”课实践教学任务中的校史宣讲等工作。
	6.负责档案馆网站校史馆专栏的策划、设计和更新。
	7.负责照片归档的业务指导与监督工作。
	8.负责学生新生入学登记表、毕业生登记表归档的业务指导与监督工作。
	9.负责本人指导单位和相关类别的积存档案的收集整理工作。
	10.负责学生档案检索工具编制。
	11.负责校内外师生奖惩等基础编研工作。
	12.参与校史年鉴编研工作。
	13.负责本部门资产登记、管理、调配与清查工作。
	14.落实本部门网络安全、数据安全及消防安全管理职责。
	15.参与数字档案馆建设专项工作。
	16.完成上级交办的其他工作。
4.业务岗1名	1.负责校工会、后勤集团、教务处、督导评估中心文书档案归档的业务指导与监督工作。
	2.负责研究生院文书档案、学籍档案、录取名册归档的业务指导与监督工作。
	3.负责教育学院、外国语学院、生科院、设计学院文书档案、科研档案归档的业务指导与监督工作。
	4.负责本人指导单位的积存档案的收集整理工作。
	5.负责教学出版外事文书档案、学籍档案检索工具的编制。
	6.负责学校人事评聘等编研工作。
	7.参与校史年鉴编研工作。
	8.负责本部门资产登记、管理、调配与清查工作。
	9.落实本部门网络安全、数据安全及消防安全管理职责。
	10.参与数字档案馆建设专项工作。
	11.完成上级交办的其他工作。
5.业务岗1名	1.负责组织部、规划与学科处、采购与招投标管理中心、财务处文书档案归档的业务指导与监督工作。
	2.负责继续教育学院文书档案、学籍档案、录取名册归档的业务指导与监督工作。
	3.负责马克思主义学院、医学部、人工智能学院、音乐学院文书档案、科研档案归档的业务指导与监督工作。
	4.负责校园建设处文书档案、基建档案归档的业务指导与监督工作。
	5.负责本人指导单位的积存档案的收集整理工作。
	6.负责行政类文书档案检索工具编制。
	7.负责学校组织沿革、干部任免等基础编研工作。
	8.参与校史年鉴编研工作。
	9.负责本部门资产登记、管理、调配与清查工作。
	10.落实本部门网络安全、数据安全及消防安全管理职责。
	11.参与数字档案馆建设专项工作。
	12.完成上级交办的其他工作。
6.业务岗1名	1.负责实物档案收集整理工作。
	2.负责图书馆、档案馆、期刊社文书档案归档的业务指导与监督工作。
	3.负责国际教育学院（国际交流与合作处）文书档案、学籍档案、录取名册归档的业务指导与监督工作。
	4.负责商学院、智能制造学院、环境与健康学院、美术学院文书档案、科研档案归档的业务指导与监督工作。
	5.负责本人指导单位的积存档案的收集整理工作。
	6.负责实物档案检索工具的编制。
	7.负责学校制度汇编等基础编研工作。
	8.参与校史年鉴编研工作。
	9.负责本部门资产登记、管理、调配与清查工作。
	10.落实本部门网络安全、数据安全及消防安全管理职责。
	11.参与数字档案馆建设专项工作。
	12.完成上级交办的其他工作。
7.业务岗1名	1.负责校外文件、学校发文的分流、上级文件整理的业务指导与监督工作。
	2.负责M件归档的业务指导与监督工作。
	3.负责学校办公室党务类、学校办公室行政类、校纪委、宣传部、统战部、人事处文书档案归档的业务指导与监督工作。
	4.负责本人指导单位的积存档案的收集整理工作。
	5.负责党群类文书档案检索工具编制。
	6.负责学校大事记等基础编研工作。
	7.参与校史年鉴编研工作。
	8.负责本部门资产登记、管理、调配与清查工作。
	9.落实本部门网络安全、数据安全及消防安全管理职责。
	10.参与数字档案馆建设专项工作。
	11.完成上级交办的其他工作。