档案馆信息室岗位设置及任职条件

档案馆信息室

1.工作职责

（1）负责组织起草、修订和完善相关档案工作的规章制度、业务标准和工作流程。

（2）负责制定信息室的年度工作计划、撰写工作总结及业务报告。

（3）档案利用与公共服务

A.负责面向校内外单位及个人，组织开展档案的查阅、借阅、证明出具等利用服务工作。

B.负责处理通过电话、信函、电子邮件等多种渠道提出的查档咨询与业务问询。

C.负责查档室的秩序维护与读者辅导，做好检索工具（包括传统工具和电子系统）的日常管理。

D.负责资料室材料更新、保管与日常维护。

E.负责陈列室的展陈、内容更新、管理与维护。

（4）档案接收与审核

A.组织开展全宗卷的收集和整理工作。

B.组织开展全校各部门、各单位形成的档案资料（包括纸质、电子及特殊载体）的接收、审核、入库和上架等工作。

C.负责征集档案、受托保管资料，贵重物品及珍贵校史实物等的接收、管理与联络利用工作。

（5）档案库房与实体管理

A.负责档案库房的日常管理、安全维护与环境监控，落实“八防”措施，确保档案实体的完整与安全。

B.负责组织开展库藏档案的定期清点、核对与利用统计，做到账实相符。

C.参与馆藏非纸质载体档案（如声像、实物等）的整理、保管与利用工作。

（6）保密与安全管理

A.负责保密室的日常管理，包括保密硬件设施与软件系统的维护更新。

B.组织开展保密教育与宣传，负责涉密档案的规范查询与利用审核。

（7）宣传、编研与信访

A.组织实施《档案法》等法律法规及相关制度的学习、宣传、教育及检查。

B.承担基础性档案编研工作，参与学校年鉴、校史等专题编研任务。

C.负责处理信访事宜，及时对各类督办单进行处置与回复。

（8）资产安全等工作

A.负责本部门固定资产的登记、调配、管理与清查工作。

B.落实本部门职责范围内的网络安全、数据安全和消防安全管理责任。

C.完成上级交办的其他工作。

（9）参与数字档案馆建设的专项工作。

2.岗位设置及岗位职责一览表

岗位名称	岗位职责
1.信息室主任1名	1.负责组织起草、修订库房管理、利用服务、保密管理的规章制度、业务标准和工作流程。
	2.负责起草信息室的年度工作计划、工作总结及业务报告。
	3.负责信息室的日常查询利用服务管理、组织协调工作。
	4.负责组织开展库房、陈列室、资料室、实体档案、贵重物品的日常管理、更新及安全工作。
	5.负责组织协调开展档案入库接收与审核工作。
	6.负责组织法治宣传、协助信访工作。
	7.负责档案库房（101）的管理和维护。
	8.负责学籍类、教学类、学生类、出版类、设备类档案接收、审核、入库、上架。
	9.负责教育部、省教育厅学历、学位及其它单位、个人电子邮件的回复工作。
	10.负责库房档案的统计工作，配合完成“全宗介绍”，配合完成档案年度统计工作。
	11.负责征集材料、托管档案的管理、联络、利用等工作。
	12.负责涉密档案的查询和借阅，保密室的日常管理及涉密硬件和软件的维护更新。
	13.负责保卫处的归档的业务指导与监督工作。
	14.负责本人指导单位的积存档案的收集整理工作。
	15.负责基础数字汇集等基础编研工作。
	16.参与校史年鉴编研工作。
	17.负责本部门资产登记、管理、调配与清查工作。
	18.落实本部门网络安全、数据安全及消防安全管理职责。
	19.参与实物档案整理、利用和保管。
	20.参与数字档案馆建设专项工作。
	21.完成上级交办的其他工作。
2.信息服务岗1名（责任岗）	1.负责档案库房（102）的管理和维护，保障档案完整安全。
	2.负责党群类、行政类、科研类、外事类、基建类档案的接收、审核、入库、上架。
	3.负责日常查询利用。
	4.负责入库档案和利用情况的数据统计工作。
	5.负责离退休工作处文书档案归档的业务指导与监督工作。
	6.负责招就处文书档案的归档的业务指导与监督工作。
	7.负责本人指导单位的积存档案的收集整理工作。
	8.负责资料室材料更新（全宗卷、专题汇集、发文汇集、校内外资料、档案编研材料）、保管、维护等工作。
	9.参与校史年鉴编研工作。
	10.负责本部门资产登记、管理、调配与清查工作。
	11.落实本部门网络安全、数据安全及消防安全管理职责。
	12.参与数字档案馆建设专项工作。
	13.完成上级交办的其他工作。