2025年5月19日，学校在图书馆报告厅召开2025年全校档案工作会议，总结2024年工作，部署2025年重点任务。图书馆、档案馆馆长张艳作工作报告，副校长向悦讲话，对全年档案工作提出要求。
会议指出，过去的一年，全校各立卷归档单位和广大档案工作者坚持围绕中心、服务大局，砥砺奋进、实干担当，推动档案工作提质增效。我校档案法治化进程加速推进，档案基础资源建设持续巩固，档案数字化转型加快步伐，档案展览展示和宣传教育有声有色，档案查询利用服务提质增效，档案工作改革创新亮点纷呈。
会议要求，2025年是“十四五”规划收官之年，也是“十五五”规划编制谋划之年。要聚焦推进湖北省数字档案馆建设中心工作，为湖北省科技企事业单位特级复查做准备，围绕“五个着力点”开展工作：一是坚持政治引领，筑牢档案工作生命线；二是强化理论指导，把准事业发展方向盘：三是推进体系建设，构建协同发展新格局；四是深化数字转型，激活创新发展新动能；五是建强人才队伍，锻造干事敬业主力军。
副校长向悦对加强推进档案事业科学发展提出明确要求，对全校广大档案工作者寄予殷切期望。她强调，要把档案工作放到学校工作全局中进行谋划，充分认识做好档案工作的重要性，坚持政治引领，坚持质量为先，推进档案工作与学科专业融合，强化档案开发利用，推动档案工作更好服务学校中心工作，为推动高质量发展提供有力支撑和保障。
会上，胡瑸、董琳、童燕妮、许钰茜、陈敏英、毛豫红、徐艳彬、张红彦、戴静、邱霞、王炜、魏荩、刘艳等13名从事档案工作满10年的档案员受表彰。
会议对兼职档案员开展了业务培训。
学校办公室副主任、政策研究室主任谢宙进行《公文写作与公文处理》的专题辅导，围绕公文定义及种类、常见文种框架、常见错误实例，详细解析了各类文种的应用场景、格式规范及收发文办理的规范化流程。
档案馆业务室主任王琴华围绕《文书文件材料的收集与整理》，系统梳理了档案管理的规范流程、实操技法及应用要点。
采购与招投标管理中心熊志东、法学院戴静、研究生院王大鹏进行了交流发言，立足本职岗位，结合工作实际，分享了档案工作的经验和体会。
会议由档案馆副馆长梁蓉主持。各学院（部）、各部门、各单位分管档案工作的负责同志和负责文书文件材料归档工作的档案员，以及档案馆全体人员等120余人参加了会议。
撰稿：梁 蓉 袁斯婧
摄影：何明侃
审核：唐黎