七月十三日上午由湖北省档案局吴绪成副局长率领省档案局经科处领导（分管高校工作）、省档案杂志社社长、总编一行八人来我校检查档案工作。分管档案工作的副校长涂文学同志组织接待并陪同。
省局领导与专家查看了档案馆档案库房、机房以及档案信息查询室、业务室，并对档案案卷、目录和计算机局域网机读条目和校园网上档案查询系统进行了计算机上与实物调卷检查。领导及专家肯定了我校档案工作在规范管理和以抓科研项目来促进档案信息化与数字化等方面工作有一定的特点。根据我校档案工作的现状，领导及专家们要求档案馆明年可以申报档案工作达标升级。同时，也指出档案库房还要加强设备的维护和改造，以达到保存档案规定的环境标准。涂校长代表学校对省局领导及专家们冒着高温酷暑深入基层检查学校档案工作表示热烈欢迎，对领导及专家们提出的加强改进档案保护环境的建议以及要求学校申报档案工作“升级达标”等表示：今年主要是围绕学校本科教学评估中心工作，明年下半年一定完成我校的档案工作升级达标检查，并要求档案馆从现在开始做准备组织抓升级达标的档案业务和管理的基础工作。档案馆正副馆长当时表态一定按照领导们的意见，认真研究下一步档案馆的工作。会后，省局领导及专家们参观了江大校园和图书馆。
江汉大学档案馆
2005 年7月14日