前言:
档案馆作为学校档案专业实习基地,是直接参与学生的教学实习,提高专业技能、完成实践教学、培养学生综合素质的重要环节。
本文是我校政法学院03级行政班的学生,11月份到档案馆参观实习后的心得体会。
学校档案馆就在行政楼的九楼和十楼,尽管没有馆舍,但是丝毫没有影响到档案工作。在我们03行管班去参观的过程中馆长以及各部门工作人员详细向我们介绍了他们的档案工作。从收集部进行档案的收集和整理,然后进入信息部进行信息输入和目录制作打印以及检索等,最后由库房完成入库保管工作。三个部门六个工作人员直辖市工作,默契十足。
进入库内后看见各种文件型档案、实物型档案、影音型档案等,这惊人的收集管理就六个人实在历害。当然设备的完备也功不可没,同时馆长也肯定了现在人对档案的重要性的认识,这给档案工作带来了很大的便利。但只是这样足够吗?在我们看来人们对档案重要性的认识仅在很被动地立场,即档案在他们眼里是档案馆的工作,其实从档案的角度来说,我们才是档案的真正来源,是档案的第一步。要真正达到完善的档案工作,一味追求完备的人员及先进设备都只是表面的努力,让每个人参与到档案工作中,心有档案才是档案业实质性的一大飞越。
做到这样对每个人都有以下三点要求即有以下三心:
1.留心。在工作过程中就应该注意到你身边的文件都有可能成为档案,所以这些文件的完整无损直接关系到档案的收集。留心,保护,注意这些文件十分重要,多留个心多点便利。
2.精心。上交档案的时候把文件随意上交,认为工作已经结束,整理是档案馆的工作与自己无关。这样会给档案工作人员增加很多工作。其实并非要求非档案人员将档案按要求科学整理,但必要的精心整理不可忽视。
3.多心。上交完档案后适时联系档案馆,对这些工作以及以后工作进行验收讨论,多个心眼提高自己以后的工作质量,让自己的工作与档案工作联系起来达到很好的循环。
要做到以上几点说来简单,做起来却很难,但是相信这样的工作联系才是以后档案工作的趋势,同样对每一个人也是很好的锻炼。