2005年江汉大学档案立卷归档工作的基本思想是：以收集整理工作推动档案工作进步，用档案规范工作促进管理水平。
围绕着学校以本科教学评估为中心的工作任务，我们积极开展了档案的立卷工作。在业务指导工作中重在收集、整理。在档案收集和整理的过程中，业务指导人员针对不同类别、不同部门立卷归档人员进行档案业务知识的宣传和指导。对个别部门出现档案材料不齐全完整或归档工作难以开展等问题，业务指导人员积极争取分管档案工作领导的理解和支持，统筹协调安排，出色完成工作。在全年的立卷归档工作中，我们始终本着“求真务实、服务育人”的工作理念，采取了“一对一”的具体操作培训和专门举办档案业务知识培训相结合的方式进行指导，受到了广大专兼职档案人员的一致好评，收到了预期的效果。各学院、各单位、各部门也在归档的过程中，发现了问题，改进了工作。