2011年4月26日上午，武汉市档案局局长杨朝伟、副局长徐辉、整理保管处处长郭加春等一行五人来我校，为制定市档案事业“十二五”规划进行专题调研，主要了解我校档案收集、整理、利用以及数字化建设等方面的情况。
邓院方副校长代表学校对杨朝伟局长一行到来表示欢迎，对市档案局多年来关心、支持学校档案工作表示感谢。邓院方副校长简要地介绍了我校基本情况及档案工作状况。档案馆负责人李世祥、万波、刘云艳分别就我校档案馆概况、档案工作规范管理AAA等级创建工作、档案数字化建设以及档案接收、整理、利用等业务工作等方面的情况作了详细汇报。
徐辉副局长充分肯定了学校对档案工作的高度重视，他认为我校档案馆要素条件完备，档案工作顶层设计做得好，能从学校大局来谋划档案事业发展；档案馆班子结构好，善于思考，实干巧干，能从宏观与专业角度推进档案工作；传统档案业务巩固并有创新，档案信息化建设跟上了发展趋势。他希望学校档案馆下一步着力在两个方面推进档案工作。一是建设数字档案馆，实施数字化带动战略，进一步形成特色和品牌，走在同级档案馆发展前列；二是丰富特色档案资源建设，针对学校的特点，开展重大活动档案、名人档案、校友档案建设，不打乱原有档案管理体系，不求所有，但求所在，分类管理，信息集中。
杨朝伟局长认为，江大档案工作管理水平较高，有很好的经验，值得交流。学校领导对档案工作熟悉和了解，对档案工作的领导和保障做得比较到位，促进了档案事业又好又快发展。他希望江大档案工作继续保持这种良好的发展势头和局面，促进学校档案事业迈上新台阶。一是推进数字档案馆建设，带动档案基础业务工作发展。学校档案信息化建设基础比较好，过去有研究，有专业人员，可以先制定数字化方案，把具体内容项目化，逐步建设到位；二是加强档案科研工作。学校在档案科研方面有学术优势，有一定科研基础，重点在档案管理与数字化结合研究方向上做工作；三是办好第四届湖北档案论坛。通过论坛充分展示学校档案工作，推动学校档案学术研究；四是进一步完善和拓展档案馆功能，重点强化档案馆社会功能，整合民生档案资源，服务民生工作；五是学校可以充分利用市档案馆这个平台，依托市档案馆丰富的馆藏资源开展学术研究，引导师生参观市档案馆，了解档案，了解武汉。
杨卫东校长在调研结束时与杨朝伟局长一行进行了亲切交流，他希望市档案局与学校在特色档案资源建设和信息资源共享等方面加强合作。
江汉大学档案馆
2011年4月29日