2015年5月18日下午，江汉大学档案工作委员会召开了第一次全体会议。会议主要讨论并通过了表彰2014年度档案工作先进集体和个人的名单。会议由档案馆馆长余超波同志主持，全体委员出席会议。
副校长、学校档案工作分管领导涂文学同志从江汉大学档案工作取得的成绩和今后要做的工作两个方面作了重要讲话。在谈到2014年工作时，他说，江大的成绩还是很大的，在省、市档案局、省属高校里面反响很好。去年江大通过档案工作AAA复查，省绩效考核优秀，年终学校考核优秀，成绩很好。档案馆、各部门工作人员做出了很大努力，才取得的这么大的成果。学校对档案工作评价很高，对档案工作也十分重视。
在谈到今后的工作时，涂校长说：学校正在谋划“十三五”规划，档案事业也要纳入其中。要把管理工作规范化，国家、省、市各级领导机关对档案事业的发展都有要求，我们的信息化、数字化程度还有距离，校史、年鉴等编纂工作有差距，馆舍面积不够，档案发展空间不够，“十三五”期间还需要规划。要建设校史陈列馆、开展编研工作。今年必须完成2013年年鉴，这个已经纳入今年的工作目标；实质性地启动校史编纂工作。要加强档案科研工作和基层档案工作。希望以这次表彰为契机，抓紧抓好档案工作。收集工作要加强，没有收集意识是不行的。目前工作中，是不是每个项目档案介入了，这个需要认真检查。基层和二级单位档案工作应该不留死角。希望档案馆作一次系统地检查。
他还表示，档案工作委员会是学校最高档案管理机构，是代表学校党委、行政进行管理，有责任、有义务做好这项工作。
江汉大学档案馆
2015年5月29日