2016年3月9日上午，江汉大学2016年档案工作会议在学校图书馆学术报告厅召开.会议由学校办公室主任李实同志主持。会议传达了全国、全省和全市档案工作会议精神。各学院、各部门和各单位分管档案工作领导及专兼职档案人员，科研院所和平台负责人及兼职档案人员参加了会议。
档案馆馆长余超波同志在会上作了《创新服务 提质增效 努力开创江汉大学档案工作新局面》的工作报告，总结2015年档案工作和部署2016年档案工作。 2015年，在校党委、校行政的正确领导和省市档案局的有力指导下，全校档案工作者忠实履行“为党管档、为国守史、为民服务”职责，开拓创新，提质增效，全面完成了年度目标任务。2016年，全校档案工作的主要任务是：1.修订、出版《江汉大学年鉴（2013）》，做好2014年、2015年年鉴编纂工作；2.继续做好校史研究工作；3.启动江汉大学校史馆规划工作；4.继续做好全校各学院、各部门、各单位档案归档工作，做到应收尽收、应归尽归；5.继续做好存量档案数字化工作，积极推进增量档案电子化；6.按照党的十八届四中全会精神要求，进一步学习贯彻中办国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，按照《档案管理违法违纪行为处分规定》和省、市档案局有关要求，进一步加强档案法制建设，依法治档，依法管档。
会上，副校长涂文学同志作了重要讲话，他指出，档案工作是基础性工作，体现一个单位的人员素质和管理水平，关系学校的发展。做好档案工作应提高对档案工作重要性的认识，各部门应重视档案工作。2016年档案工作主要抓档案工作的常规工作、重点工作和薄弱环节，实现档案工作的全覆盖。常规工作方面，应收齐、管好、用活。 重点工作方面，加强档案数字化、信息化，加快数字档案馆建设步伐；做好校史研究工作，校史馆史料征集等工作；做好年鉴的编纂工作。薄弱环节方面，重点抓科研院所及平台的档案工作，有四项措施：一是建立科研院所及平台档案工作的三级管理责任制；二是制度到位，考核体系要量化；三是将科研院所及平台的档案管理纳入绩效管理考核体系，纳入学校科研部门对科研院所及平台进行考核的主要内容；四是建立一支科研院所及平台的专兼职档案工作人员队伍。
（ 江汉大学档案馆 王琴华）