2017年5月9日上午，江汉大学召开2017年全校档案工作会
暨《江汉大学年鉴2013》首发式。各学院、各部门、各单位档案工作分管领导、档案专兼职人员、年鉴编写人员共118人参加了会议。会议由学校办公室主任李实主持。
在《江汉大学年鉴（2013）》首发式上，李强校长、涂文学副校长等为学校办公室、宣传部、人事处、科研处、数计学院、外语学院代表授书，分别作重要讲话。
李强校长作重要讲话。他说，首先要感谢档案馆一班人，感谢长期默默无闻坚持在一线的档案工作者及关心与支持档案事业的各个部门负责人和领导。经过邓传德、涂文学两任分管领导亲力亲为地指导和关心，档案馆下这么大的决心做年鉴，不仅编著了第一本，还要接二连三地编下去。作为一个开创性的工程非常了不起。
他要求：一是要重视档案工作。国家和民族是存在于历史与现实之中的，这说明档案工作本身很重要。我们要办一个象模象样的一本院校，说明档案工作很必要。档案对于传承文明、咨政育人、服务社会都是极其重要的、不可分割的基础工作，说明档案工作很需要。
二是做好档案工作。怎么做好档案工作，12个字：打牢基础、打造亮点、建好用好。胡瑸、孟旭洁两位老师做的基础工作很好、很重要。我们还要把漏洞、短板补齐，打牢基础。校史、校史展览应该是我们要做的亮点。我们的老领导、退休老师员工、毕业生回来以后愿意看，流连忘返，引起心灵的共鸣，亮点效果就达到了。档案是死的，人是活的，要建好用好。档案馆要让这些资料鲜活起来，方便使用。这方面要多做点文章。希望档案馆一行人也在涂校长的带领下好好琢磨琢磨。
涂文学副校长在会上讲话。他首先肯定2016年档案工作取得很大成绩，每个学院、部门及单位都非常重视档案工作，目标绩效考核工作也推动了档案工作。经过2015年、2016年的努力，我们把年鉴编出来了。编年鉴是一个非常好的事情，那对于整个学校来说，不仅对档案的管理，对提高整个学校的管理水平也是很有好处的。
其次是今后一个时期的档案工作还要抓紧、抓实、抓好、抓出成效。档案工作决不是档案馆的工作，也绝对不是档案专兼职档案人员的事情，是每一位教职员工应该关注的工作。学院、部门和单位是档案工作的责任主体，一些项目组也是档案责任人。档案馆是一个归总部门，是一个协调部门。我们要建立学校、档案馆、部门（项目组）三层管理的档案工作网络，明确责任，做好工作。我们还要抓好兼职档案员队伍这个关键的少数。
第三是要抓好档案工作的环节，即收集、管好、用活。收集是基础。严格按照《档案法》《武汉市档案管理条例》来办事，依法把档案工作落到实处。
今年的工作，一是申报省特级评审，一是校史、校史展览工作。两项都是下了军令状的，一定要完成，请大家高度重视、保质保量地完成。
余超波同志作2016年工作总结，部署2017年工作；石华同志介绍2013年年鉴编写、出版情况，对2014年、2015年、2016年年鉴工作作简要安排。学校办公室胡瑸、体育学院孟旭洁向大家介绍了她们的工作经验和做法。