为贯彻落实全国及省市档案工作会议有关要求,5月16日,江汉大学在图书馆报告厅召开2019年档案工作会议。各单位分管档案工作负责人和专兼职档案人员参加了会议。
档案馆馆长陈秋波做了题为《依法治档 提质增效 推动学校档案工作高质量发展》的工作报告。报告从加强政治建设,积极推进学校档案立卷归档工作,稳步推进档案数字化工作,做好档案编研、年鉴编写、校史展览工作,配合学校中心工作,高度重视档案信息安全,档案实体安全及档案保密工作等六个方面总结2018年学校档案工作。围绕2019年学校档案工作的要点,从五个方面进行部署:进一步加强档案工作政治建设,多措并举做好档案立卷归档工作,认真做好2020年省特级复查前期准备工作,继续做好年鉴编纂工作,加强档案干部队伍建设等。
副校长毛卉对全校专兼职档案工作人员提出三个方面的要求:一是思想上更要重视档案工作。档案工作好不好,其实就是检查学校各项管理工作做得好不好,大家要主动与档案业务指导人员交流,把在线归档工作做好做实。二是继续加强档案收集和征集工作。反映学校建设和发展的材料都是归档的内容。国家明确提出“应收尽收、应归尽归”,我们要上升到国家层面来看待这个问题。收集工作是重要的工作之一。我们都是江汉大学的一份子,都有责任和义务,协助档案馆工作。三是提高档案的质量。学校的归档工作一直做得不错,有进度,有步骤。在立卷归档、撰写文件等各项工作中要向更高更严的标准看齐,从各项管理中提升质量。最后,她殷切希望会后大家积极落实各项工作,为学校建设与发展服务。
学校办公室主任李实主持会议。
江汉大学档案馆
2019年5月17日
(撰稿人:罗敏超 摄影者:陈航)