2020年1月10日下午,江汉大学档案馆彭李玮、毛星元两位老师代表学校向武汉市档案馆移交第七届世界军人运动会男子排球竞赛委员会档案材料。
2019年,江汉大学承担第七届世界军人运动会男子排球竞赛委员会工作。在武汉市军运会组委会领导下,江汉大学积极参加武汉市档案馆的业务培训,积极做好男排竞委会档案工作。在武汉市档案馆的业务指导下,江汉大学档案馆与男排竞委会密切配合,明确工作任务,界定归档范围,把握工作节奏,落实责任清单。档案馆彭李玮老师与男排竞委会工作人员刘佳、吕晓彤等老师密切配合,竞赛前召集竞委会16个部(室)的工作人员进行军运会专题档案培训。此项工作得到学校领导、相关学院、部门等参与人员的重视和支持。为期10天的竞赛工作中,大家积极思考,高效推动工作进程。竞赛结束后,档案馆和男排竞委会积极推动材料集中统一管理,档案材料接收进档案馆。档案馆业务室彭李玮、王琴华、毛星元等老师参与到此项工作中。按武汉市档案馆统一要求,她们对全部材料进行严格规范的鉴定、分类,精心细致的加工、整理、装盒。为收集得完整齐全,她们多次与相关人员沟通、协商;发现文件制发还有些不足,她们与竞委会协商修改;照片说明要素欠缺,多方询问确定人名和方位。发现工作中问题,尽力解决。在全校师生的共同努力下,学校共形成军运会档案材料689件纸质文件、电子档案529件、照片档案603张(电子)、声像档案183件以及档案目录,移交给武汉市档案馆。
江汉大学档案馆老师们还参观武汉市档案馆新馆及展览。
(撰稿:毛星元)